BIO.WIN

DAS Warenwirtschaftssystem für den Naturkosteizelhandel

Durchdachte Programmabläufe und einfache Bedienung sind der Garant für eine schnelle Einarbeitung in das System. Vielfältige Auswertungen verschaffen Ihnen jederzeit einen genauen Überblick. Die Anbindung von Kassen, Waagen und MDE-Geräten perfektionieren das System zu einer kompletten Einheit. Mit dem komfortablen elektronischen Datenaustausch zwischen Groß- und Einzelhändler haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen.

Artikelverwaltung

  • unbegrenzte Anzahl von Artikeln 
  • beliebige Anzahl von Lieferanten pro Artikel 
  • 3 Kalkulationsarten pro Artikel 
  • Gebinde-Kalkulation 
  • beliebige Anzahl von EAN-Codes pro Artikel 
  • vielfältige Selektionsmöglichkeiten 
  • Grundpreisverwaltung 
  • Pfand-Definition 
  • umfangreiche Rabattfähigkeitskennzeichen 
  • detaillierte Artikelzusatzinformationen 


Warengruppen

  • Unterteilung in Bereiche, Artikelgruppen und Warengruppen 
  • vielfältige Einstellmöglichkeiten pro Warengruppe

PLU-Preispflege

  • komfortable Pflege von PLU-Artikeln (z.B. Obst/Gemüse)
  • Druck von PLU-Listen für die Kasse 
  • Druck von Obst/Gemüse Schildern 
  • Druck von PLU-Listen für die Thekenwaage 
  • Kalkulationsmöglichkeit in der PLU-Preispflege 
  • Pflege von EK-Preisen für PLU-Artikel 

Aktionen

  • übersichtliche Verwaltung der Artikel pro Aktion 
  • manuelle Erfassung von Aktionen 
  • Erfassung von Aktionen per BNN3-Preisliste 
  • Ausschaltung der Rabattfähigkeit während der Aktion 
  • komfortable Änderung des Aktionszeitraums auch für einzelne Artikel 
  • Druck von Aktionsetiketten 
  • Aktionsauswertung

Bestellwesen

  • Bestellung bei allen Großhändlern möglich 
  • Bestellung per MDE-Gerät 
  • automatischer Bestellvorschlag 
  • Artikel-Vormerkung 
  • Obst/Gemüse Bestellung am Monitor oder per MDE 
  • Bestell-Liste aktueller Aktionsartikel 
  • Übersicht von Staffelpreisen pro Artikel 
  • Übersicht über frühere Bestellungen des jeweiligen Artikels 
  • Versand der Bestellung per FTP

Wareneingang

  • manuelles Verbuchen von Wareneingängen 
  • Automatisches Verbuchen mit Hilfe von Lieferavisen 
  • Zugangsprotokoll nach dem Einlesen von Avisen 
  •  Reklamationsmöglichkeit direkt aus Bestellung

Kundenverwaltung

  • komplette Debitorenverwaltung
  • Kundenverwaltung für die Kasse 
  • Import von Kundendaten aus Excel 
  • kundenbezogene Auswertungen und Bondaten 
  • Unterstützung der BioMarkt-Card 
  • Verwaltung eigener Kundenkarten 
  • Druck von Kundenkarten

Lieferantenverwaltung

  • komplette Kreditorenverwaltung 
  • Einstellungen für FTP-Kommunikation mit dem Großhändler

Abschriftenverwaltung

  • Beliebige Abschriftengründe 
  • Erfassung von Abschriften über das MDE 
  • Erfassen von Abschrifen über die Kasse 
  • Erfassen von Abschriften über die Thekenwaage 
  •  Auswertung der erfassten Artikel

Preislisten

  • automatisches Einlesen von Preislisten im BNN3-Format
  • Import von neuform-Preislisten 
  • automatische Prüfung auf Artikel-Konflikte

Auftragsverwaltung

  • Erstellung von Angebot/AB/Lieferschein/Rechnung 
  • Erstellung von Proforma-Rechnungen 
  • Wahlweise Rabatt auf VK oder Aufschlag auf EK möglich 
  • Druck auf Blankopapier oder Ihr Rechnungsformular 
  • gesonderte Ausweisung von Pfand und Transportkosten 
  • vollautomatische Übernahme von Lieferscheindaten der Kasse

Statistiken/Auswertungen

  • Artikelverkaufsstatistik 
  • Gruppenstatistik 
  • Artikel ohne Umsatz 
  • Artikeleinkaufsstatistik 
  • Abschriftenauswertung 
  • Kundenstatistik 
  • Aktionsauswertung 
  • Tagesumsatz (mit Schnittbon) 
  • OG-Auswertung 
  •  Bon-Controlling 
  •  grafische Auswertung

Etikettendruck

  • komfortabler Druck von Etiketten für geänderte Artikel (z.B. bei neuen Preislisten) 
  • einfache Selektion von Etiketten für bestimmte Bereiche 
  • Druck in vielen Etikettenformaten möglich 
  • Etiketten mit detaillierten Artikelinformationen (z.B. Käse-Schilder) 
  • Exportmöglichkeit für externe Etikettenprogramme 
  • Komfortabler Designer für das erstellen eigener Etiketten

Inventur

  • Erstellung der Inventur per MDE 
  • Pfandzähl-Liste für Aufnahme des Leergutes 
  • Aufnahme der Thekenartikel über die Thekenwaage 
  • ausführliche Inventurbewertungsliste 
  • Bestandaabweichungs-Auswertung

Artikelpflege

  • komfortables Einlisten 
  • umfangreicher Artikelmengen (auch per MDE) 
  • Bearbeitung von Artikelgruppen 
  • umfangreiche Übersicht über Änderungen nach dem Importieren von Preislisten 
  • Massenauslisten

Export

  • Datev-Export 
  • Export von Preislisten-Dateien im BNN3-Format 
  • Export aller Auswertungen/Listen nach Excel

Tools

  • Datensicherung/Datenrücksicherung

 

 

 

Flexible Aktionsverwaltung

5 Minuten nur...

 ...mehr Zeit benötigen Sie nicht um eine Biomarkt-Aktion incl. Druck von Aktionsetiketten


Komfortabler Etikettendruck

Drucken Sie vollautomatisch Etiketten für alle Artikel, welche durch eine Preisliste verändert wurden. Neben vielen Standardformaten können Sie z.B. auch Plakate für Gebindepreise drucken. Bei Bedarf können Sie die Etiketten mit einem komfortablen Designer selbst anpassen.


Umfangreiche Massendatenbearbeitung

Egal ob Sie die Kalkualtionsart, den Etikettentyp, die Rabattfähigkeit oder vieles mehr an artikelspezifischen Daten ändern möchten - die Massendaten-Bearbeitung erledigt dies in Sekunden.


Schnelle PLU-Preispflege

Neben der täglichen Pflege Ihrer Obst&Gemüse Preise können Sie PLU-Listen für Kasse/Theke und O&G Etiketten drucken. Zu jedem PLU-Artikel kann der tagesgenaue Einkaufspreis erfasst werden.

 

 

Datenaustausch zwischen Großhändler und Einzelhändler

BIO.WIN importiert über die BNN-Schnittstelle Artikelinformation und kann über die B85-Schnittstelle
Bestellung und Lieferavise verarbeiten.


Folgende Kassensysteme werden von BIO.WIN unterstüzt:

BIO.CASH:
BIO.CASH harmoniert perfekt mit BIO.WIN

Vectron:
Anbindung aller verfügbaren Kassen über den Vectron Commander

 

Folgende Waagensysteme werden von BIO.WIN unterstüzt:

Mettler-Toledo:
Anbindung aller Verbund-Waagen über  Mettler-Toledo Fresh Gate

Bizerba:
Anbindung aller verfügbaren Online-fähigen Waagen über die Software Win CWS

Berkel:
Anbindung aller verfügbaren Online-fähigen Waagen über die Software MX100

 

Artikelübergabe an Online-Shops
Für die Artikelübergabe an Online-Shops steht eine Standard-Schnittstelle mit alle wichtigen Artikelinformationen zur Verfügung.

Der Austausch der Daten zwischen Zentrale und Filiale(n) wird über den dennree FTP-Server (oder jeden beliebigen anderen Server) abgewickelt. Da jede Filiale Ihren eigenen lokalen Datenbestand vorhält ist ein reibungsloser Betrieb auch ohne ständige Verbindung zur Zentrale gewährleistet. Um diese Funktionalität nutzen zu können, benötigen Sie die "Professional" Version von BIO.WIN 2010

 

Merkmale der Filialfähigkeit:

  • Zentrale Artikel- und Aktionspflege 
  • Datenaustausch über den dennree FTP-Server  
  • Unterschiedliche Typen von Filialen verwaltbar 
  •  Rückfluss von Abverkaufsdaten 
  • Auswertung der Filial-Abverkaufsdaten in der Zentrale (incl. Vergleich der Filialen) 
  • Eigene Aktionen in Filiale anwählbar 
  • Automatischen Rückmeldung von Artikeländerungen in die Zentrale 
  • SQL-Datenbank für schnelle Auswertungen grosser Datenmengen

Anforderungen an Ihr PC-System:

  • ab Core i3 oder vergleichbar 
  • Monitor mit einer Auflösung von mind. 1024x768 Bildpunkten (ideal 1280x1024) 
  • ca. 500 MB Plattenplatz, Hauptspeicher mind. 2 GB RAM 
  • CD-ROM Laufwerk 
  • Betriebsystem: ab Windows 7  
  • Laserdrucker oder hochwertiger Tintenstrahldrucker 

Für die Filialfähigkeit (BIO.WIN Professional): Für die Anbindung von Filialen wird die Kommunikation über das dennree FTP-System gewählt. Dies setzt einen Internet-Anschluss bei Ihnen zwingend voraus. Am besten einen Standard DSL-Anschluss Ihres Telekom-Partners. Wenn Sie Fragen hierzu haben oder Sie planen einen neuen PC zu erwerben, dann rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.